Izvoz e-Slog dokumenta za kupca

Dokumentacija, na kojoj se bazira izvoz/uvoz jednostavnih XML računa u e-Slog, nalazi se na sajtu GZS na adresi http://www.gzs.si/Nivo3.asp?ID=14871&IDpm=2306.

Ta funkcija omogućava izvoz skupa dokumenata za pojedinog kupca (t.j. kupca iz trenutno aktivnog dokumenta) u XML odn. tačnije propisanom e-Slog formatu.

Pri upotrebi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne pojavljuju dokumenti, ispostavljeni kupcu, kod kojih je u šifarniku subjekata izabran način poslovanja "Papirno".

Za izvoz pojedinog dokumenta pogledajte Izvoz dokumenta kao e-Slog.

Osnovni podatki

Put do XML datoteka	upišemo put do mesta, gde želimo snimiti izrađene XML datoteke. Imenik možemo i izabrati iz spiska klikom na ikonu.
Pošalji dokument po E-pošti	štikliramo, ako želimo u XML izvezen dokument istovremeno poslati i elektronskom poštom. Dokument će biti poslat na e-mail adresu tipa X (pogledajte Kontaktne osobe): osobi, koja je na izdatom računu unešena kao kontaktna osoba, na e-mail adresi tipa X, upisana kao kontaktna osoba ako kontaktna osoba iz izdatog računa nema upisanu e-mail adresu tipa X, upotrebi se prva sledeća upisana e-mail adresa tog tipa kod tog partnera (gledajući na redni broj kontaktne osobe u tabeli kontaktnih osoba šifarnika subjekata.
Datum dostavnice (od - do)	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum dostavnice iz izdate fakture.
Datum PDV (od - do)	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum PDV iz izdate fakture.
Datum računa (od - do)	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na datum računa iz izdate fakture.
Kupac	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na kupca iz izdate fakture.
Primalac	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na primaoca iz izdate fakture.
Ref.	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na referenta iz izdate fakture.
Vrste dokumenata	zbiranje dokumenata za izvoz možemo ograničiti gledajući na vrstu dokumenta izdavanja, u kojoj je dokument kreiran. Pojedinu vrstu dokumenta za izvoz izaberemo tako, da je štikliramo.
	gledajući na napred navedene ograničavajuće kriterijume klikom na ovaj taster program sabere dokumente za izvoz i prikaže ih u donjem spisku (pogledajte Podaci o dokumentima za izvoz). Ako ograničavajuće kriterijume promenimo, moramo ponono klikniti ovaj taster da osvežimo skup dokumenata.
	klikom na ovaj taster u izabranom imeniku kreiraju se XML datoteke. Svaki dokument je izvezen u različitu datoteku. Ime datoteke je sastavljeno iz prefiksa eSlog i broja izvezenog dokumenta i ima dodatak .xml (npr. eSlog_04300000009.xml). Ako smo izabrali i potpisivanje dokumenta, moramo pre kreiranja datoteka izabrati još sertifikat (potvrdu) - pogledajte Elektronski potpis.

Podaci o dokumentima za izvoz

O(označeno)

ako je postavka štiklirana, označena je za izvoz.

Zadato su označene za izvoz sve postavke, koje još nisu izvezene. (Ako je postavka već bila izvezena, ostaju za ispunjenje zadnje dve kolone - datum keiranja XML datoteke i referent).

Dokument

interni Pantheon broj dokumenta, koji izvozimo.

Pri upotrebi te funkcije se među dokumentima za izvoz ne pojavljuju dokumenti, ispostavljeni kupcu, pri čemu je u šifarniku subjekata izabrani način poslovanja "Papirno".

Vrsta

Izaberemo vrstu dokumenta (šifriranje vrste dokumenta propisuje eSlog). Dozvoljene vrste dokumenata u datoteci za račune su:

325 - Predračun
380 - Račun
381 - Odobrenje
383 - Zaduženje
386 - Račun za avans
220 - Narudžbenica

Pri izvozu izdate fakture se zadato popunjava vrsta 380 - Račun, izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz izdatih računa (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - izdavanje). Po potrebi možemo vrstu promeniti i na 381, 383 ili 386.

Za izvoz predračuna kupcu se zadato popuni vrsta 325 - Predračun, a izvozimo ih pomoću čarobnjaka iz narudžbina kupaca (pogledajte Uvoz i izvoz podataka - narudžbina kupca).

Datum otpremnice

datum otpremnice iz računa, koji izvozimo

Datum PDV

datum PDV iz računa, koji izvozimo

Datum računa

datum računa iz računa, koji izvozimo

Kupac

kupac iz računa, koji izvozimo

Primalac

primalac iz računa, koji izvozimo

Kontaktna osoba - ime i prezime

ime i prezime kontaktne osebe, koja je upisana u dokumentu

E-mail adresa

e-mail adresa, gde da se izvezena datoteka pošalje, ako je štiklirana opcija Pošalji dokument po E-pošti. (Za način traženja e-mail adrese za slanje pogledajte opis te opcije)

E-mail adresu možemo na tom mestu i dopuniti ili promeniti.

Vrednost za plačilo

vrednost za plačilo iz računa, ki ga izvažamo

Valuta

valuta, u kojoj je izražena vrednost iz prethodnog polja

Kreiran XML - Datum

ako je XML datoteka već bila kreirana, u tom polju se ispiše datum kreiranja XML datoteke

Kreiran XML - Referent

ako je XML datoteka već bila kreirana, u tem polju se ispiše referent, koji je datoteku kreirao

Greške

Greške pri izvozu u datoteku mogu biti:

	Podatke o pošiljaocu za izvoz u XML datoteku program potraži u šifaraniku subjekata za preduzeće, koje je u Parametrima \| Preduzeće \| Osnovni podaci označeno kao Naše preduzeće.
	Za elektronsko potpisivanje dokumenata pogledajte poglavlje Elektronski potpis.

U Parametrima | Preduzeće | Osnovni podaci možemo za svaku vrstu e-Slog dokumenta izabrati i stil (stylesheet).